Allgemein
Dienstreisen / Reisekosten
Dienstreisen / Reisekosten
Bei geplanten Dienstreisen ist rechtzeitig vor Antritt der Dienstreise (mind. 2 Wochen vorher) ein Antrag auf Dienstreise zu stellen und die Genehmigung abzuwarten.
Nach Beendigung der Dienstreise haben Sie 6 Monate Zeit, einen Antrag auf Erstattung der Reisekosten zu stellen. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an Frau Pelikan.
Sollten Sie mit erhöhten Kosten rechnen, so können Sie gerne im Voraus einen Abschlag (80% der Gesamtkosten) beantragen. Bitte beantragen Sie diesen gemeinsam mit der DR-Genehmigung.
Exkursion
Exkursion
Wenn Sie eine Exkursion planen, beachten Sie hierzu bitte das entsprechende Merkblatt und verwenden den Exkursionsantrag sowie nach Beendigung der Exkursion den Verwendungsnachweis.
Fortbildung
Fortbildung
Soweit dienstlich sinnvoll / notwendig, können Mitarbeiter der KHM an Fortbildungen (u. a. des Ministeriums für Inneres und Kommunales, der Hochschulübergreifenden Fortbildung oder an IT-Seminaren) teilnehmen.
Bitte stellen Sie diese Anträge rechtzeitig vorher, da jeder Antrag der Zustimmung des Personalrates bedarf.
Die Fortbildungsprogramme sowie die Anmeldeformulare finden Sie über den nebenstehenden Link.
Gastvorträge
Gleitende Arbeitszeit
Gleitende Arbeitszeit
An der KHM nehmen alle Beschäftigten an der gleitenden bzw. flexiblen Arbeitszeit teil.
Durch die gleitende Arbeitszeit können die Beschäftigten ihre Arbeitszeit innerhalb des Zeitraumes von 6.30 Uhr (Dienstbeginn) bis 21.00 Uhr (Dienstende) unter Berücksichtigung dienstl. Belange selbst bestimmen.
Für die Gleitzeiterfassung stehen in den folgenden Dienstgebäuden entsprechende Lesegeräte zur Verfügung:
- Eingangsbereich Peter-Welter-Platz 2 (unten rechts),
- Hoftor Filzengraben 2b, c,
- Filzengraben 8-10 (Eingangstür links),
- (Overstolzenhaus) Rheingasse 6-8,
- Große Witschgasse (Fotolabor).
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter den nebenstehenden Links.
Bei Fragen, die darüber hinaus auftreten, können Sie sich gerne an Gabi Heimstadt unter gabi.heimstadt
@khm
.de wenden.
Krankheit
Krankheit
Jeder KHM-Mitarbeiter hat sich bei Erkrankung unverzüglich (bis 8:30 Uhr) bei der Personalabteilung krank zu melden. Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist erforderlich, wenn Sie länger als drei Kalendertage erkrankt sind.
Mail-Signaturen
Mail-Signaturen für Beschäftigte
Erklärungsfilm E-Mailsignatur einrichten
Beschäftigte der KHM können sich hier eine von drei Varianten auswählen:
1. Signatur in Deutsch und Englisch mit Link zu Facebook, Instagram und YouTube
2. Signatur in Deutsch und Englisch
3. Signatur in Deutsch
Siehe Anleitung im Video und Kopierbeispiele!
Erklärungen und Kopiervorlagen für die 3 Varianten
Mobiles Arbeiten
Mobiles Arbeiten
Die Kanzlerin und der Personalrat für die Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung haben am 12. September 2022 (nach §8 Abs. 1, 3 LPVG) eine Dienstvereinbarung zum Mobilen Arbeiten an der Kunsthochschule für Medien Köln geschlossen.
"Mobiles Arbeiten" soll den Beschäftigten eine höhere Flexibilität bei der Arbeitsverteilung und Arbeitsorganisation erlauben und ihnen ermöglichen, Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten an individuelle, persönliche, familiäre oder berufliche Bedürfnisse anzupassen.
Psycholog. Beratung
Psychologische Beratung
Beauftragte für Studierende mit Behinderung oder chronischer Erkrankung
Petra Clemens
Peter-Welter-Platz 2, 50676 Köln
Tel.: +49 221 20189 - 372
Mail: die.petra@khm.de
Sprechstunde Do: 16.30 - 17.30 h und nach Vereinbarung per Email
KHM-Betriebsärztin
Dr. Mariam Konner
Fachärztin für Arbeitsmedizin
info@arbeitsmedizin-bensberg.de
www.arbeitsmedizin-bensberg.de
Psychologische und Soziale Beratung des Kölner Studierendenwerks
Studentische Hilfskräfte
Studentische Hilfskräfte
Urlaub
Urlaub
KHM-Mitarbeiter/innen haben rechtzeitig einen Urlaubsantrag zu
stellen, so dass dieser vor Antritt des Urlaubs genehmigt werden kann.
Die Urlaubsanträge für die künstlerisch/wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen
sind vorab vom jeweiligen Bereichssprecher zu genehmigen. Danach erhält
die Personalabteilung den Antrag, ergänzt die 2. Seite und die
Mitarbeiter/innen bekommen eine Fotokopie mit dem aktuellen Urlaubsstand
zurück.
Die Urlaubsanträge für die Professoren/innen sind vom
Rektor zu genehmigen. Danach erhält die Personalabteilung den
Antrag. Von hier bekommen Sie eine Fotokopie mit dem aktuellen
Urlaubsstand zurück.
Die weiteren Mitarbeiter/innen der KHM beantragen ihren Urlaub über den Zeus Workflow.
Weitere Informationen zum Thema finden Sie in dem nebenstehenden Rundschreiben.
