1. Name und Anschrift der/s Verantwortlichen

Die/Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Kunsthochschule für Medien Köln,

vertreten durch den stellvertretenden Rektor, Prof. Mathias Antlfinger,

Peter-Welter-Platz 2, 50676 Köln

Tel.: + 49 221 20189-0

2. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte der/s Verantwortlichen ist:

Antje Günther

Datenschutzbeauftragte

der Kunst- und Musikhochschulen NRW

Folkwang Universität der Künste
Postfach 164428
45224 Essen

E-Mail: antje.guenther@folkwang-uni.de

Der Datenschutzbeauftragten der Kunsthochschule für Medien Köln ist:

Martin Nawrath

Datenschutzbeauftragter der KHM

Peter-Welter-Platz 2, 50676 Köln

E-Mail: nawrath@khm.de

3. Website allgemein

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite und bei jedem Abruf einer Datei aus dem Angebot der KHM werden Zugriffsdaten gespeichert, die der Browser des Nutzers übermittelt.

Jeder Datensatz besteht aus:
• Browsertyp und –version
• Rechnername oder IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Angefragte Datei (Web-Seite, Bild, Dokument)
• Verweisende Web-Seite
• Menge der gesendeten Daten

Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet und sodann gelöscht. Sofern innerhalb des Internetangebots der Kunsthochschule für Medien Köln die Möglichkeit zur Eingabe personenbezogener Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Name, Anschrift etc.) besteht, erfolgt die Datenerhebung auf Grundlage einer freiwillig erteilten Einwilligung der Nutzer, die jederzeit widerrufen werden kann.
Die KHM nutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Durch diese Auswertung lassen sich sowohl die Inhalte als auch die Benutzung der Seiten verbessern und Fehler schneller erkennen.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, denn es besteht ein berechtigtes Interesse der Kunsthochschule für Medien Köln zur Erkennung und Beseitigung von Störungen, sowie zur Seitenoptimierung.

c. Gibt es neben der/dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Eine Einbindung von Dienstleistern und eine Übermittlung in ein Drittland finden nicht statt.

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

4. Nutzung des Bewerberportals für die Zulassung zum Studium an der Kunsthochschule für Medien

a. Daten der Anmeldung
Auf unserer Website bieten wir Studienbewerber*innen die Möglichkeit, sich online für die künstlerischen Studiengänge an der Kunsthochschule für Medien Köln zu bewerben. Ihre Angaben dienen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Überprüfung, ob Sie die vorgeschriebenen Voraussetzungen für ein Studium der „Medialen Künste“ besitzen. Über den Ausgang des Feststellungsverfahrens werden Sie informiert. Die in dem Anmeldeportal eingetragenen Daten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen im Sinne des Art. Art. 4 Nr. 4 DS-GVO verwendet.

Folgende personenbezogenen Daten werden von Ihnen erfasst:

(1) Vorname und Nachname

(2) Anschrift

(3) Geschlecht

(4) Geburtsort und -datum

(5) E-Mail-Adresse

(6) Staatsangehörigkeit

(7) Art und Datum der Hochschulzugangsberechtigung

(8) Studien- und Berufserfahrungen

b. Session-Cookies
Im Rahmen der Anmeldung werden so genannte Session-Cookies verwendet. Session-Cookies sind Textdateien, die vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Wird das Anmeldeportal aufgerufen, so wird ein Session-Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert. Dieser Session-Cookie ermöglicht eine Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website. In den Session-Cookies wird dabei eine Kennung zur Identifizierung Ihrer Sitzung gespeichert und übermittelt.

Der Zweck der Verwendung dieser technisch notwendigen Session-Cookies ist es, die Nutzung des Anmeldeportals zu ermöglichen. Denn es ist erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch die Session-Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

c. Auf welcher Rechtsgrundlage werden die unter a. und b. genannten personenbezogenen Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist § 3 Abs. 1 DSG NRW i. V. m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e und Abs. 3, § 41 Abs. 7 KunstHG iVm § 3 Ordnung zur Feststellung der Eignung für den grundständigen Diplom-Studiengang Mediale Künste an der Kunsthochschule für Medien Köln und § 3 Ordnung zur Feststellung der Eignung für den viersemestrigen Diplom-Studiengang Mediale Künste an der Kunsthochschule für Medien Köln.

d. Dauer der Speicherung
Die unter a. und b. genannten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Bei einem erfolgten Antrag an die Kunsthochschule für Medien Köln werden die eingetragenen Daten frühestens nach 12 Monaten gelöscht.

Die Session-Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an das Meldeportal übermittelt. Sie werden gelöscht, wenn die Sitzung beendet wurde. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Session-Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Session-Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Session-Cookies für das Meldeportal deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen des Meldeformulars vollumfänglich genutzt werden.

5. Ihre Betroffenenrechte

Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO). Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei folgender Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-999

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Sie haben das Recht gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Die/Der Verantwortliche verarbeitet dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie/er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich.