Informationen für alle Beschäftigten der KHM in der aktuellen Corona/COVID-19 Krise

Corona-Virus / COVID-19 (Stand 11.01.2021)

Aufgrund der Ausbreitung des Corona-Virus hat die KHM basierend auf den Regelungen von Bund, Land und Kommunen umfangreiche Maßnahmen getroffen, ihre Hochschulmitglieder zu schützen. Die allgemeinen Abstands- und Hygieneregeln von Bund und Land sind strikt einzuhalten. 
Die KHM befindet sich in einem geschützten Betrieb. Er ist über Hygienepläne gesichert, die kontinuierlich aktualisiert und an die jeweils geltenden Ordnungen von Bund und Land angepasst werden (Siehe Betriebansweisung / PDF).

Eine Mund-Nase-Bedeckung ist überall an der KHM zu tragen!

Alle Nachfragen bitte immer mailen an: corona-buero@khm.de

Studierende, die für das Arbeiten in den Räumen der KHM gebucht sind, melden sich für das Betreten der KHM ab Montag , dem 11.01., beim Pförtner im Foyer Aula an.


1. Lehrveranstaltungen
Lehrveranstaltungen finden online statt. Sollte dies nicht möglich sein, müssen sie leider ausfallen oder wenn möglich nachgeholt werden. Wir bitten die Lehrenden dies mit den Teilnehmer*innen abzusprechen.


2. Prüfungen / Sprechstunden / Studoffice

Alle Prüfungen sollen möglichst kontaktarm stattfinden. Prüfungsvorbereitungen, wie Aufbau etc. sollten unbedingt, aber ebenfalls möglichst kontaktarm ermöglicht und durchgeführt werden. Im Falle einer Präsenzprüfung ist es wichtig, dass der Prüfungsablauf wie auch die vorbereitenden Maßnahmen so geplant werden, dass ein Mindestabstand von 1,5 Metern eingehalten werden kann.

Sprechstunden und der Kontakt zum Studoffice sind per Telefon oder digital umzusetzen.


3. Ausleihe von Equipment

Den Studierenden können Equipment für notwendige Prüfungen und deren vorbereitenden Maßnahmen auszuleihen – im Rahmen einer kontaktarme Durchführung und Abwicklung der Ausleihe für diesen besonderen Personenkreis.


4. Bibliothek
Die Räume der Bibliothek bleiben geschlossen. Für die Ausleihe von Medien nutzen Sie bitte das Bestellformular auf der Bibliotheks-Seite. Abholung ist von Mo-Do, 10-13 Uhr.


5. Arbeiten an der KHM
Beschäftigte, die während der Beschränkungen notwendiger Weise an die KHM kommen, erhalten von der Personalabteilung eine "Bescheinigung zur Vorlage wegen notwendiger Anwesenheit an der Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)".


6. Ich fühle mich krank! Was tun?

Unbedingt die Hausarztpraxis anrufen und zuhause bleiben. Der Arzt berät über das weitere Vorgehen. Beratung erfolgt auch unter der Rufnummer des ärztlichen Bereitschaftsdienstes (Tel. 116 117) oder beim  Gesundheitsamt Köln (Neumarkt 15 -21, 50667 Köln, Tel. 0221 / 221 -33500). Bis zu drei Tagen ist ein Zuhausebleiben ohne Vorlage einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung möglich.


7. Corona positiv: Wie melde ich einen Corona-Infektionsfall?

Für alle Personen (auch Gäste, Dozierende oder Besucher), die akut erkrankt sind, gilt ein Hausverbot. Das gilt gleichfalls, wenn bis zu zwei Wochen nach einem persönlichen Termin oder einer Präsenz an der KHM ein positiver Corona-Befund gestellt wird. Alle sind zudem aufgefordert, die KHM über ihre zentrale Informationsstelle (corona-buero@khm.de) unmittelbar darüber in Kenntnis zu setzen, die Kontaktpersonen innerhalb der wahrscheinlichen Inkubationszeit zu benennen und sich im bestätigten Fall auch immer beim Gesundheitsamt der Stadt Köln zu melden.

Studierende werden aufgefordert, diese Informationen zudem der*m jeweilige*n Lehrende*n bzw. Prüfende*n zukommen zu lassen.

Beschäftigte in der Lehre und in der Verwaltung informieren zudem auch ihre*n direkte*n Vorgesetzte*n und die Personalabteilung (abt3@khm.de).

Beschäftigte, die gesundheitlich dazu in der Lage sind, haben in dieser Zeit von Zuhause zu arbeiten. Die*er Vorgesetzt*e sorgt für eine entsprechende Ermöglichung der Arbeit von zu Hause, soweit die dienstlichen Aufgaben dies erlauben.

Gegenüber Personen, die in "engem Kontakt"  (Kategorie I gemäß RKI) mit einer oder mehreren an SARS-CoV-2 erkrankten Personen standen oder noch stehen, wird für die Dauer des engen Kontaktes und 14 Tage darüber hinaus ebenfalls ein Hausverbot für die KHM ausgesprochen. Sie haben in dieser Zeit von Zuhause zu arbeiten. Die*er Vorgesetzte sorgt für die Ermöglichung der Arbeit von zu Hause, soweit die dienstlichen Aufgaben dies zulassen.


8. Ich komme (zurück) aus einem Risikogebiet im Ausland. Was tun?

Für alle Rückkehrer aus Risikogebieten gilt eine Pflichtquarantäne von zehn Tagen. Das Robert Koch-Institut aktualisiert fortlaufend die zu beachtenden Regeln und die  Liste der Risikogebiete.

Zudem alle Hinweise des Bundesgesundheitsministeriums.


9. Behördlich angeordnete Quarantäne

Für den Fall einer behördlich angeordneten Quarantäne haben die Lehrenden wie die Beschäftigten dies der zentralen Informationsstelle der KHM (corona-buero@khm.de) sowie der Abteilung Personal (abt3@khm.de) zu melden, um der KHM die Möglichkeit zu eröffnen, Ersatzansprüche gemäß Infektionsschutzgesetz geltend zu machen.

Ansprechpartner*innen für Buchungen von Studios, Ateliers, Labs, Räumen / Contact persons for bookings of studios, ateliers, labs:


Animations-Studio (Isabel Herguera)

Atelier NETZE H.402 (Hans Bernhard)

Case (Alex Grein, Beate Gütschow)

Experimentelle Informatik (Heck, Nawrath)

exMedia Lab - Risograph (Hen/Lingnau)

exMedia Lab (Hen/Friedrich/Lingnau)

Flexzone (Constantin Schädle)

Hybrid Space, Seminarraum 017, Filzengraben 18-24 (Prof. Vogelaar)

Klanglabor (hans w. koch)

LAB 4 A & B (Daniel Burkhardt)

room2 (Christian Sievers/Julia Scher)

Transmedialer Raum (Thomas Hawranke)

Atelier für Malerei & Skulptur (Leah-Lilith Heeren/Johannes Wohnseifer)


Aula (Lutz Menniken, Michael Straßburger, aula@khm.de)

Colorgrading, Suite 2 (Ewald Hentze)

Computerseminarraum; FG 2b,c H.4.04 (Hans Huber, computerseminarraum.de)

Fotolabor (Heiko Diekmeier, Claudia Trekel, foto@khm.de)

- Foto Canon DR 0.06 

- Foto Epson DR 1.12

- Foto Fotostudio 0.01

- Foto Gr. C-Raum 1.14

- Foto Kl. C-Raum 1.08

- Foto UG Analoglabor

- Foto Lambda

Tonstudios (Ralf Schipke, Judith Nordbrock)

Edit Suite 1-8 / H.3.02ff (Rita Schwarze)

Edit Suite 09-12 / H.2.04ff (Fani Schoinopoulou)

Studio A & B  (Maja Bullok, studios@khm.de )

VFX-Lab MacPro (Christian Eller, vfxlab@khm.de)

VFX-Lab (Christian Eller, vfxlab@khm.de)

Zentrale Werkstatt (Axel Autschbach)

Informationen für die Mitarbeiter*innen der KHM  während der Corona-Krise

Sonderregelung zu Arbeitszeiten und Zeiterfassung:

- Die Verpflichtung zur individuellen Zeiterfassung an den Terminals ist ab morgen, 18.3.2020, bis auf weiteres für jede/en Mitarbeiter/innen ausgesetzt. Das ZEUS wird bis auf weiteres nicht mehr bedient.
- Die KHM sichert zu, dass die individuellen Zeitguthaben bis zum Stand am 18.03.2020, 8:00 Uhr dokumentiert werden. Wer für sich selbst den Stand festhalten will, mag dies (über einen Ausdruck oder Screenshot) tun. Sollten sich später Diskrepanzen zwischen dem von Ihnen dokumentierten und dem in ZEUS vermerkten Zeitguthaben zeigen, gilt das Günstigkeitsprinzip.
- Es besteht für jeden die Möglichkeit, die individuellen Arbeitszeiten während der Krisensituationen im mobilen Arbeiten/Home-Office zu erfassen. Jede/r wird bei Bedarf hierfür sicher ein vernünftiges Format finden.


Technische Rahmenbedingungen für mobiles Arbeiten:

Rechner aus der KHM werden aus Gründen der Datensicherheit nicht nach Hause mitgenommen.
Es können also nur dienstliche Laptops zuhause genutzt werden, so derzeit verfügbar und nach Absprache mit Führungskräften. Zudem kann jeder zur Aufrechterhaltung der Arbeitsfähigkeit außerhalb der Hochschule seinen privaten Rechner zuhause nutzen und damit ohne weiteres: 
- über das Web auf die dienstlichen Mailpostfächer zugreifen
- in der Nextcloud (KHM-Wolke,): eigene Dokumente ablegen, Aufgaben über die Anwendung "Deck" organisieren und erledigen, über die Anwendung "Talk" sog. Unterhaltungen mit bestimmten Benutzer*innen(-Gruppen) anlegen und mit diesen eine Chatmöglichkeit eröffnen (bis zu 4 Teilnehmer*innen können zudem Telefon-  bzw. Videokonferenzen durchführen)
- über die Homepage der KHM auf das INTRAnet / Service-Bereich zugreifen
- über die Bibliothektsseiten die digitale Angebote nutzen: https://www.khm.de/bib_digitale_bibliothek/

Telefon – Rufumleitung aktivieren:

Telefonhörer abheben

*22#(Rufnummer mit einer führenden Null eingeben z.B.: 001577…..) und mit # beenden.

Telefonhörer auflegen.


Rufumleitung Deaktivieren:

Telefonhörer abheben

#22#

Telefonhörer auflegen.


KHM-Mails sind weltweit abrufbar:
Dies kann auch von einem privaten Computer / Smartphone passieren.
Aus Datenschutzgründen weisen wir darauf hin, dass dienstliche Belange auch bitte über die KHM-Mail geklärt werden.
Der KHM-Webmail Dienst ist über die folgende URL erreichbar: https://webmail.khm.de

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