Corona / COVID-19 aktuell

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Informationen für alle Beschäftigten der KHM in der aktuellen Corona/COVID-19 Krise

Corona-Virus / COVID-19  –
Anpassungen gültig ab 17. Juni

Aufgrund der Ausbreitung des Corona-Virus hat die KHM basierend auf den Regelungen von Bund, Land und Kommunen umfangreiche Maßnahmen getroffen, ihre Hochschulmitglieder zu schützen. Die allgemeinen Abstands- und Hygieneregeln von Bund und Land sind strikt einzuhalten. 
Die KHM befindet sich in einem geschützten Betrieb. Er ist über Hygienepläne gesichert, die im Moment wieder aktualisiert bzw. angepasst werden.


Eine medizinische Mund-Nasen-Maske (OP Maske) ist überall zu tragen.

Alle Nachfragen bitte immer mailen an: corona-buero@khm.de

Zugang zur KHM/Testpflicht:

Der Zugang in die KHM für Studierende, Lehrende und Mitarbeiter*innen, die mit Studierenden in z.B. Laboren und Werkstätten arbeiten, erfolgt ausschließlich mit einem negativem Corona - Bürgertest, der nicht älter als 48h ist. Da Genesene und Geimpfte noch infektiös sein könnten, müssen auch diese einen negativen Test vorlegen, um auch die vielen noch nicht Geimpften zu schützen. Die Teststrategie ist an allen Schulen und Hochschulen zunächst der Weg zur Öffnung! Trotz Lockerungen außerhalb der KHM bitten wir hier um Verständnis, dass wir uns an zusätzliche gesetzliche Vorgaben für Hochschulen halten
müssen. Aufgrund der neuen Nachweispflicht bitten wir das negative Testergebnis jeweils an coronatest@khm.de zu mailen.

Lehrende von Präsenzveranstaltungen verabreden sich mit den Seminarteilnehmer*innen, wobei Staus in den Eingängen und Fluren zu vermeiden sind.

Die Lehrenden müssen die einfache Rückverfolgbarkeit durch Namenslisten (mit Nennung von Seminar, Raum, Datum und Zeitraum) gewährleisten und diese nach dem Seminar in die Urne im Eingangsbereich des PWP 2 einwerfen.

Wenn eine besondere Rückverfolgbarkeit (mit Sitzplan) vorgelegt wird, kann die Personenzahl pro Raum 1 Person/10qm übersteigen.


Lehrveranstaltungen:
Lehrveranstaltungen können in Präsenz stattfinden. Hybride und Online-Formate sind weiterhin möglich. Vorrangig sollten Seminare für das Grundstudium und für die höheren Semester in Präsenz stattfinden.


Räume:
Die maximale Teilnehmerzahl richtet sich nach Raumgröße und örtlichen Umständen. Die Personenbegrenzung ist unter den Hygienekonzepten für die Seminarräume und besonderen Räume auf der Webseite zu finden. Geimpfte und Genesene werden dabei als Person mitgezählt.

Wenn eine besondere Rückverfolgbarkeit (mit Sitzplan) vorgelegt wird, kann die Personenzahl pro Raum 1 Person/10qm übersteigen.


Präsenzprüfungen:
Prüfungen können unter den gegebenen Hygienemaßnahmen in Präsenz stattfinden. Online und hybrid ist ebenfalls weiterhin möglich.


Projekte:
Für die Durchführung der Projekte muss ein Hygienekonzept erarbeitet werden. Dies passiert in enger Abstimmung und in Beratung mit den Mitarbeiter*innen des Projekt- und Coronabüros. Bei größeren Teams kann ein/e  Hygienebeauftragte/r eingewiesen werden.

  • Stufe 1 Inzidenz  < 35: Projekte mit max. 30 Personen können durchgeführt werden.
  • Stufe 2 Inzidenz  < 50: Projekte mit max. 20 Personen können durchgeführt werden.
  • Stufe 3 Inzidenz  < 100: Projekte mit max. 10 Personen können durchgeführt werden.
  • Die Inzidenz des Ortes der Projektdurchführung ist relevant.
  • Nachverfolgungsbögen müssen im Projektbüro hinterlegt werden.
  • Vollständig Geimpfte und Genesene* zählen nicht mehr als Kontaktpersonen. Auch die Quarantäne fällt für sie weg.
  • Das Rektorat behält sich bei komplexeren Projektvorhaben und Projekten im Ausland eine Einzelfallprüfung vor.
  • Vorübergehend ist für komplexere Projektvorhaben ein Krisenstab eingerichtet: agkrisenstab@khm.de


Zugang zu Werkstätten/Laboren/ Künstler. & Techn. Betreuung
Der Zugang an die KHM erfolgt weiterhin über die Pforte mit Voranmeldung bei den Raumverantwortlichen.


Studierende müssen einen negativen Schnelltest eines „Bürgertest“-Zentrums vorlegen, der nicht älter ist als 48h und an coronatest@khm.de mailen. Eine "stundenweise Raumbuchung" der Ateliers und Labs ist wieder möglich. Hierbei muss auf das
Desinfizieren der Arbeitsplätze im Rahmen der Hygiene- und Schutzmaßnahmen geachtet werden.


Der Zugang zu Einzelarbeitsplätzen in den technischen Räumen sowie zu den Ateliers der Lehrenden erfolgt nach folgender Priorisierung:
1) Diplomand*innen: Studierende, die im Diplom stehen und/oder bis Ende September anmelden müssen.
2) Vordiplomand*innen, die ihr Vordiplom bereits angemeldet haben.
3) Alle sonstigen Projekte, um einen kontinuierlichen Studienverlauf zu ermöglichen und eine
Studienverlängerung zu vermeiden.
Da Personenansammlungen in den entsprechenden Gebäuden vermieden und das Infektionsrisiko für Studierende und Angestellte minimiert werden sollen, sind vor allem dort diese Einschränkungen und Priorisierungen wichtig. Alle Einzelarbeitsplätze können nur in Absprache mit den Raumverantwortlichen gebucht und koordiniert werden.


Ansprechpartner*innen für Buchungen von Studios, Ateliers, Labs, Räumen stehen hier:

  • Animations-Studio (Isabel Herguera)
  • Atelier NETZE H.402 (Hans Bernhard)
  • Case (Alex Grein, Beate Gütschow)
  • Experimentelle Informatik (Heck, Nawrath)
  • exMedia Lab - Risograph (Hen/Lingnau)
  • exMedia Lab (Hen/Friedrich/Lingnau)
  • Flexzone (Constantin Schädle)
  • Glasmoog (Heike Ander)
  • Klanglabor (hans w. koch)
  • LAB 4 A & B (Daniel Burkhardt)
  • room2 (Christian Sievers)
  • Transmedialer Raum (Thomas Hawranke)
  • Atelier für Malerei & Skulptur (Leah-Lilith Heeren/Johannes Wohnseifer)
  • Aula (Lutz Menniken, Michael Straßburger, aula@khm.de)
  • Colorgrading, Suite 2 (Ewald Hentze, ewald@khm.de)
  • Computerseminarraum; FG 2b,c H.4.04 (Hans Huber, computerseminarraum@khm.de)
  • Fotolabor (Heiko Diekmeier, Claudia Trekel, foto@khm.de)

- Foto Canon DR 0.06
- Foto Epson DR 1.12
- Foto Fotostudio 0.01
- Foto Gr. C-Raum 1.14
- Foto Kl. C-Raum 1.08
- Foto UG Analoglabor
- Foto Lambda

  • Tonstudios (Ralf Schipke, Judith Nordbrock, schipke@khm.de,j.nordbrock@khm.de)
  • Edit Suite 1-8 / H.3.02ff (Rita Schwarze, rita@khm.de )
  • Edit Suite 09-12 / H.2.04ff (Fani Schoinopoulou, fani.schoinopoulou@khm.de)
  • Studio A & B (Maja Bullok, studios@khm.de )
  • VFX-Lab MacPro (Christian Eller, vfxlab@khm.de)
  • VFX-Lab (Christian Eller, vfxlab@khm.de)
  • Zentrale Werkstatt (Axel Autschbach)


Über eine dritte Abend-Schicht an der Pforte wird zeitnah per mail informiert.


Regelstudienzeit:
Die Regelstudienzeit für Studierende erhöht sich für alle im WS 2020/21 eingeschriebenen Studierenden um ein weiteres Semester. Für Studierende, die bereits im Sommersemester 2020 eingeschrieben bzw. zugelassen waren, erhöht sich die Regelstudienzeit somit um drei Semester.

Veranstaltungen:
Veranstaltungen und Versammlungen an der KHM sind zur Zeit nicht gestattet.


Exkursionen:
Tagesexkursionen können stattfinden.

Ich fühle mich krank! Was tun?

Unbedingt die Hausarztpraxis anrufen und zuhause bleiben. Der Arzt berät über das weitere Vorgehen. Beratung erfolgt auch unter der Rufnummer des ärztlichen Bereitschaftsdienstes (Tel. 116 117) oder beim  Gesundheitsamt Köln (Neumarkt 15 -21, 50667 Köln, Tel. 0221 / 221 -33500). Bis zu drei Tagen ist ein Zuhausebleiben ohne Vorlage einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung möglich.


Corona positiv: Wie melde ich einen Corona-Infektionsfall?

Für alle Personen (auch Gäste, Dozierende oder Besucher), die akut erkrankt sind, gilt ein Hausverbot. Das gilt gleichfalls, wenn bis zu zwei Wochen nach einem persönlichen Termin oder einer Präsenz an der KHM ein positiver Corona-Befund gestellt wird. Alle sind zudem aufgefordert, die KHM über ihre zentrale Informationsstelle (corona-buero@khm.de) unmittelbar darüber in Kenntnis zu setzen, die Kontaktpersonen innerhalb der wahrscheinlichen Inkubationszeit zu benennen und sich im bestätigten Fall auch immer beim Gesundheitsamt der Stadt Köln zu melden.

Studierende werden aufgefordert, diese Informationen zudem der*m jeweilige*n Lehrende*n bzw. Prüfende*n zukommen zu lassen.

Beschäftigte in der Lehre und in der Verwaltung informieren zudem auch ihre*n direkte*n Vorgesetzte*n und die Personalabteilung (abt3@khm.de).

Beschäftigte, die gesundheitlich dazu in der Lage sind, haben in dieser Zeit von Zuhause zu arbeiten. Die*er Vorgesetzt*e sorgt für eine entsprechende Ermöglichung der Arbeit von zu Hause, soweit die dienstlichen Aufgaben dies erlauben.

Gegenüber Personen, die in "engem Kontakt" (Kategorie I gemäß RKI) mit einer oder mehreren an SARS-CoV-2 erkrankten Personen standen oder noch stehen, wird für die Dauer des engen Kontaktes und 14 Tage darüber hinaus ebenfalls ein Hausverbot für die KHM ausgesprochen. Sie haben in dieser Zeit von Zuhause zu arbeiten. Die*er Vorgesetzte sorgt für die Ermöglichung der Arbeit von zu Hause, soweit die dienstlichen Aufgaben dies zulassen.


Ich komme (zurück) aus einem Risikogebiet im Ausland. Was tun?

Bitte prüfen Sie/bitte prüft tagesaktuell folgende Webseiten:
https://www.Land.nrw/corona

https://www.mags.nrw/erlasse-des-nrwgesundheitsministeriums-zur-bekaempfung-der-corona-pandemie
Das Robert Koch-Institut aktualisiert fortlaufend die zu beachtenden Regeln und die  Liste der Risikogebiete.

Zudem alle Hinweise des Bundesgesundheitsministeriums.


Behördlich angeordnete Quarantäne

Für den Fall einer behördlich angeordneten Quarantäne haben die Lehrenden wie die Beschäftigten dies der zentralen Informationsstelle der KHM (corona-buero@khm.de) sowie der Abteilung Personal (abt3@khm.de) zu melden, um der KHM die Möglichkeit zu eröffnen, Ersatzansprüche gemäß Infektionsschutzgesetz geltend zu machen.

Informationen für die Mitarbeiter*innen der KHM  während der Corona-Krise

Sonderregelung zu Arbeitszeiten und Zeiterfassung:

- Die Verpflichtung zur individuellen Zeiterfassung an den Terminals ist ab morgen, 18.3.2020, bis auf weiteres für jede/en Mitarbeiter/innen ausgesetzt. Das ZEUS wird bis auf weiteres nicht mehr bedient.
- Die KHM sichert zu, dass die individuellen Zeitguthaben bis zum Stand am 18.03.2020, 8:00 Uhr dokumentiert werden. Wer für sich selbst den Stand festhalten will, mag dies (über einen Ausdruck oder Screenshot) tun. Sollten sich später Diskrepanzen zwischen dem von Ihnen dokumentierten und dem in ZEUS vermerkten Zeitguthaben zeigen, gilt das Günstigkeitsprinzip.
- Es besteht für jeden die Möglichkeit, die individuellen Arbeitszeiten während der Krisensituationen im mobilen Arbeiten/Home-Office zu erfassen. Jede/r wird bei Bedarf hierfür sicher ein vernünftiges Format finden.


Technische Rahmenbedingungen für mobiles Arbeiten:

Rechner aus der KHM werden aus Gründen der Datensicherheit nicht nach Hause mitgenommen.
Es können also nur dienstliche Laptops zuhause genutzt werden, so derzeit verfügbar und nach Absprache mit Führungskräften. Zudem kann jeder zur Aufrechterhaltung der Arbeitsfähigkeit außerhalb der Hochschule seinen privaten Rechner zuhause nutzen und damit ohne weiteres: 
- über das Web auf die dienstlichen Mailpostfächer zugreifen
- in der Nextcloud (KHM-Wolke,): eigene Dokumente ablegen, Aufgaben über die Anwendung "Deck" organisieren und erledigen, über die Anwendung "Talk" sog. Unterhaltungen mit bestimmten Benutzer*innen(-Gruppen) anlegen und mit diesen eine Chatmöglichkeit eröffnen (bis zu 4 Teilnehmer*innen können zudem Telefon-  bzw. Videokonferenzen durchführen)
- über die Homepage der KHM auf das INTRAnet / Service-Bereich zugreifen
- über die Bibliothektsseiten die digitale Angebote nutzen: https://www.khm.de/bib_digitale_bibliothek/

Telefon – Rufumleitung aktivieren:

Telefonhörer abheben

*22#(Rufnummer mit einer führenden Null eingeben z.B.: 001577…..) und mit # beenden.

Telefonhörer auflegen.


Rufumleitung Deaktivieren:

Telefonhörer abheben

#22#

Telefonhörer auflegen.


KHM-Mails sind weltweit abrufbar:
Dies kann auch von einem privaten Computer / Smartphone passieren.
Aus Datenschutzgründen weisen wir darauf hin, dass dienstliche Belange auch bitte über die KHM-Mail geklärt werden.
Der KHM-Webmail Dienst ist über die folgende URL erreichbar: https://webmail.khm.de

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